Projektportfolio-Management betrifft alle Organisationseinheiten. Inklusive der Ressourceneinsatzplanung mit ihren vielfältigen Abhängigkeiten ist es ein komplexer Kernprozess des Multiprojektmanagements. Hier reicht es nicht aus, eine Infrastruktur zu konzipieren und einzusetzen, Prozesse zu definieren usw.
Beim Projektportfolio-Management ist es erfolgskritisch, alle beteiligten Stakeholder schon in der Planungsphase einzubeziehen und an der Entwicklung zu beteiligen. Hier geht es u.a. um Macht und Einfluss – und die Angst, diese zu verlieren. Und um Transparenz – die häufig nicht erwünscht ist, aber ein wesentliches (gewolltes) Ergebnis von Projektportfolio-Management ist.