Portfolio Management: Machen sie die richtigen Projekte!

Inhalt

Jedes Projekt leistet einen Beitrag zum Unternehmenserfolg!

Machen Sie die richtigen Projekte!

Als Unternehmer agieren sie in einem sich ständig veränderndem Umfeld. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Anforderungen, die der Wettbewerb stellt, sind in stetigem Wandel.

Um so wichtiger wird es, mit den knappen Ressourcen zielgerichtet und planvoll umzugehen und sich für die Realisierung der richtigen Projekte zu entscheiden (Portfolio Management).

Doch die Realität sieht oft anders aus.

Kommen Ihnen diese Szenarien bekannt vor:

  • Sie – wie viele ihrer Kollegen auch – arbeiten parallel in mehreren Projekten. Und Ihr Chef meint – da geht noch was!
  • Aufgrund der Vielzahl von Projektbesprechungen „wissen sie oft nicht wo ihnen der Kopf steht“
  • Sie haben nicht genügend Zeit, eine Arbeit ihrem Anspruch entsprechend zu Ende zu bringen. Die Qualität bleibt somit häufig auf der Strecke. Das frustriert!
  • Eine Vielzahl von Aufgaben kann nur durch bestimmte Mitarbeitern durchgeführt werden. Immer wieder kommt es zu Überplanungen.
  • Letzte Woche ist wieder ein Kollege auf unbestimmte Zeit „krank gemeldet“ worden; burn out?
  • Eine projektübergreifende Planung und Koordination existiert nicht; dafür haben sie keine Zeit – sie “müssen arbeiten!”
  • Immer wieder mal kommt es zu Überschneidungen: die Kollegen aus Schilda arbeiten fast am gleichen Projektthema. Mal sehen, ob die es drauf haben …
  • Die Anzahl der geleisteten Stunden für die Projekte werden nicht erfasst. Egal – wir sind ja „eh da“

Sieht so ihr Alltag in ihren Projekten aus? Die Liste ließe sich noch beliebig erweitern.

Der Alltag ist geprägt von ständig wachsenden Herausforderungen, zunehmender technischer und systemischer Komplexität. Ein Ende ist nicht abzusehen! Warten Sie nicht darauf, dass sich die Situation “von alleine” ändert!

Ganz im Gegenteil: Hier handelt es sich in vielen Fällen um einen sich selbst verstärkenden Prozess – einen Teufelskreis. Wenn sie hier nicht aktiv eingreifen, kann ihr Unternehmen großen Schaden erleiden.

 
teufelskreis PPM
Ein Teufelskreis

Werden sie selbst aktiv und verschaffen sie sich einen Überblick über geplante und aktuelle Projekte. Richten sie ihre Projekte auf die Unternehmensziele aus und priorisieren sie

  • nach der strategischen Bedeutung
  • operativen Dringlichkeit
  • Wirtschaftlichkeit
  • und weiteren, externen Effekten.

Inventarisieren Sie ihre Projekte und klassifizieren sie nach der Bedeutung für die Unternehmensziele: Strategisch wertvolle Projekte leisten einen hohen Beitrag zu Realisierung der Unternehmensziele. Projekte mit einer hohen operativen Dringlichkeit müssen i.d.R. durchgeführt werden; ihre Wirtschaftlichkeit ist von sekundärer Bedeutung.

Projektportfolio-Management
Portfolio Management Diagramm

Klären sie Rollen und Verantwortung! Verschaffen sie sich einen Überblick über die erforderlichen Ressourcen! Planen sie ihren Ressourcenbedarf in der Linie und im Projekt. Überprüfen sie ihre Schätzung und lernen sie aus abgeschlossenen bzw. beendeten Projekten. Werden sie immer besser …

Sie benötigen ein Portfolio Management, welches all ihre Projekte und Vorhaben umfasst und genau auf ihre Unternehmenssituation und ihr Umfeld zugeschnitten ist! Dazu gehören die klare Definition von Rolle und Verantwortung sowie die Spezifikation und Umsetzung der entsprechenden Prozesse. All das funktioniert jedoch nur, wenn ihre Mitarbeitenden über die erforderlichen Kompetenzen verfügen.

Benötigen sie erfahrene und kompetente Unterstützung. Zögern sie nicht und nehmen sie Kontakt auf. Nutzen sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Kundensituationen unterschiedlichster Branchen.

Machen sie die richtigen Projekte richtig?!

Ihre aktuelle Situation zeigt akuten Handlungsbedarf, der schon im Projektmanagement anfängt: wenn sie sich für die Durchführung der richtigen Projekte entschieden haben, so müssen sie diese auch “richtig” durchführen. Mit dieser Frage beschäftigt sich das Projektmanagement.

Zuallererst  beschäftigt sie die Frage: Machen wir die richtigen Projekte?

Hier ein Auszug aus unserem Beratungsangebot zum Portfolio Management:

  • Situationsanalyse
  • Projektinventur
  • Projektauftragsprozess konzipieren und implementieren
  • Entwicklung eines Projektpriorisierungsprozesses und Einführung in die Organisation (zielgruppenspezifisch)
  • Unterstützung oder Durchführung Toolauswahl
Weitere Angebote zum Thema Portfolio Management:

Webinar "Erfolgsfaktor Projektportfolio-Management"

Am 25.1.2021 haben wir ein Webinar zum Themengebiet Portfolio Management durchgeführt. Mit über 150 Anmeldungen war das Interesse an diesem Thema  riesig – das Feedback hervorragend. Deshalb haben wir die Dokumentation zum Download bereit gestellt.

Veranstaltungsplanung

Veranstaltungsplanung Portfolio Management

Aufgrund der hohen Nachfrage und Teilnehmerzahl planen wir eine Folgeveranstaltung zum Themengebiet. Tragen Sie sich noch heute in die Interessentenliste ein!

Wir bieten einzelne Themen aus dem Spektrum des Multiprojektmanagements als halbtages-online-Veranstaltungen an. Alle Veranstaltungen sind auf die Umsetzung in der Praxis ausgerichtet und eine ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis. Gleichzeitig haben wir Raum für Austausch und Diskussion eingeplant.

Wir sprechen unterschiedliche Zielgruppen bzw. Rollen an.

Die Termine stehen noch nicht fest! Wählen sie ihre Themen und “tragen sie sich als Interessent ein”; wir werden sie dann über die aktuellen Termine informieren.

Werkzeugunterstützung – Auswahl der passenden Software

Ihre Projektlandschaft ist komplex, sie ist nur wenigen Mitarbeitenden transparent. Das Ressourcenmanagement wird immer anspruchsvoller; erste Planungsfehler haben schon zu kritischen Situationen geführt.

Sie tragen sich mit dem Gedanken, ein Werkzeug zur Unterstützung des Portfoliomanagements anzuschaffen?

Doch Vorsicht: ein Tool alleine  löst keine Probleme!

Möchten Sie mehr über Portfolio Management Software (PPM) erfahren?

Wir haben den Markt für sie analysiert und ihnen eine Übersicht verfügbarer Werkzeuge bereit gestellt.

Lesen sie hier weiter und erfahren sie, worauf sie bei der Auswahl und Einführung eines PPM-Tools achten sollte

Arbeitsproben und Projektsteckbriefe

Sie möchten mehr dazu erfahren?

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Workshop: “Abstimmung IT-Strategie”

Ausgangssituation Das IT-Dienstleistungsunternehmen hat aufgrund der Markt­entwicklung eine neue IT-Strategie entwickelt. Sämtliche  bisherigen Host- und PC-basierten Dienstleistungen sollen zukünftig über das Internet angeboten werden. Die

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