Ein vergleichbares Szenario …
Sinnvoller Einsatz eines PM Tools. Auswahl und Einführung eines Projektmanagement-Werkzeugs für die effektive Gestaltung der Projektarbeit. „A fool with a tool is still a fool“.
Mein Handlungsbedarf…
Sie suchen ein Projektmanagement Tool, welches ihre Art der Projektarbeit unterstützt. Sie verstehen Projekte als strategisches Werkzeug der Unternehmensführung und möchten den Beitrag eines jeden Projekts zu den Unternehmenszielen transparent machen. Sie wollen ihren Projektlebenszyklus und die jeweiligen Methoden abbilden. Die Mitarbeitereinsatzplanung (Ressourcenplanung) sowie Zeiterfassung sollen projektübergreifend möglich sein.
Wie wir sie nach sorgfältiger Auftragsklärung unterstützen können …
Ein Tool ist kein Selbstzweck! Wenn es einen Beitrag zur Realisierung der Projektziele bzw. zum Unternehmenserfolg leisten soll, muss es sorgfältig ausgewählt werden. Die Anforderungen werden aus Sicht der verschiedenen Rollen spezifiziert und in ihrem Kontext überprüft. Besonders wichtig ist, dass sich das Tool an ihre Prozesse und methodisches Vorgehen anpassen lässt – und nicht die Anpassung ihrer Vorgehensweise an die Toolprozesse erzwungen wird. Definierte Schnittstellen zur Organisation sollten vorhanden sein – die Prozesse skalierbar und integrierbar sein. Aktuell bieten die meisten Werkzeuge ausgereifte Collaborationsfunktionalitäten an.
Mittlerweile gibt es auf dem Markt eine Vielzahl kostenloser Projektmanagement Software. Viele dieser Projektmanagement Tools sind hochprofessionell und müssen einen Vergleich mit „kostenpflichtiger“ Software nicht scheuen. Sie sollten bei der Auswahl einer geeigneten Projektmanagement Software ebenfalls evaluiert werden.
Unsere Kompetenz und Erfahrung … vergleichbare Situationen
Hier finden sie einen Artikel über ein Kundenprojekt, wo wir u.a. eine sinnvolle Werkzeugunterstützung realisiert haben.