Wir entwickeln Software für Ihr Unternehmen https://www.qui.de Das QUi®-Netzwerk - Beratung & Coaching in Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Portfoliomanagement - Gestaltung von Lernprozessen Mon, 24 Mar 2025 15:16:29 +0000 de hourly 1 https://www.qui.de/wp-content/uploads/2020/09/cropped-logo_single-1-32x32.png Wir entwickeln Software für Ihr Unternehmen https://www.qui.de 32 32 Umfrage zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland https://www.qui.de/umfrage-zur-zeiterfassungspflicht-in-deutschland/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=umfrage-zur-zeiterfassungspflicht-in-deutschland https://www.qui.de/umfrage-zur-zeiterfassungspflicht-in-deutschland/#comments Mon, 18 Nov 2024 10:34:35 +0000 https://www.qui.de/?p=5760 In Deutschland müssen Arbeitszeiten erfasst und aufgezeichnet werden.

In seinem Urteil (BAG – 1 ABR 22/21) hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) festgestellt, dass Arbeitgeber nach § 3 Absatz 2 Nummer 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) verpflichtet sind, ein System zur Zeiterfassung einzuführen.

Umfrage_Zeiterfassung

Umfrage zur Zeiterfasung und Verbindung mit Mitarbeitereinsatzplanung in Projekten

Die Einführung einer Zeiterfassung wird die Qualität der Aufwandsschätzung in den Projekten …(erforderlich)
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E-Mail(erforderlich)
]]> https://www.qui.de/umfrage-zur-zeiterfassungspflicht-in-deutschland/feed/ 5 Projektmanagement Köln https://www.qui.de/projektmanagement-koeln/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=projektmanagement-koeln https://www.qui.de/projektmanagement-koeln/#respond Fri, 18 Jun 2021 12:03:06 +0000 https://www.qui.de/?p=3428

Seit 1993 Projektmanagement Köln

Kompetente und erfahrene Mitarbeitende sind gefragt – besonders mit einem Erfahrungshintergrund im Projektmanagement. So zeigte eine Suche nach dem Stichwort „Projektmanagement Köln“ bei einem bekannten Vermittler am 1.6.2021 17.673 passende Stellenangebote.

Erschwerend hinzu kommt, dass die Unternehmen  Mitarbeitende mit Organisationskompetenz benötigen:  und diese können nur in der realen Projektarbeit bzw. Organisation erarbeitet bzw.  entwickelt werden.

 

 

Kennen Sie folgende Situationen?

  • Der Beitrag des Projektes zum Unternehmenserfolg bleibt unscharf
  • der Projektauftrag enthält keine messbaren Projektziele
  • der Auftraggeber hat im Tagesgeschäft keine Zeit für das Projekt
  • das Umfeld ist nicht einbezogen und torpediert das Projekt
  • das Team hat wenig Erfahrung in der Organisationsform Projektarbeit
  • es besteht ein Engpass bei erfahrenen Mitarbeitenden
  • Projekte werden nicht richtig „beendet“; Lernen aus (reflektierter) Erfahrung findet nicht statt
  • …
Köln
Kölner Dom + Hohenzollernbrücke

Projekterfolg mit Projektmanagement Köln

Die Liste ließe sich noch beliebig verlängern – die Liste der Misserfolgsfaktoren ist scheinbar endlos. Dabei ist es im Prinzip gar nicht so schwer.

       „Tun sie das Richtige zum richtigen Zeitpunkt!“

Kompetenz und Erfahrung sind gefragt! Die Kombination von guter Ausbildung gekoppelt mit reflektierter Erfahrung und fundiertem pädagogischen Hintergrund macht unsere Berater, Coaches und Trainer so besonders! 

      “Nimm an, was nützlich ist. Lass weg, was unnütz ist. Und füge das hinzu, was dein eigenes ist.” 

hat Bruce Lee einmal gesagt.

Was ist aber nützlich und was unnütz? Was tun Sie, wenn Ihre Produktentwicklung stockt, die Energie für Modernisierung verpufft oder sich die Koordination von technischen und organisatorischen Entwicklungen schwierig gestaltet?

Als Berater glauben wir an den Unternehmenserfolg durch Lernprozesse. Das verbindende Thema dabei ist das effektive Zusammenwirken von Mensch, Organisation und IT für den Unternehmenserfolg. Dies gilt es aktiv zu gestalten!

Eine besondere Rolle spielt dabei die Kommunikation! Aber die Liste der Erfolgsfaktoren ist lang ..

 

18 wertvolle Tipps zur effektiven und erfolgreichen Projektarbeit

1.      Authentische Wertschätzung aller Beteiligten ist die Grundhaltung für erfolgreiche Projektarbeit

2.      Erarbeiten sie die Projektziele gemeinsam im Dialog mit Auftraggeber und Team

3.      Stellen sie ein gemeinsames Verständnis sicher

4.      Visualisieren sie die Projektziele; besonders „eingängig“ ist eine Darstellung als Hierarchie (Verfeinert vom Oberziel zum Unterziel)

5.      Arbeiten sie besonders sorgfältig bei der Formulierung messbarer Qualitätsziele

6.      Klären sie Rolle & Verantwortung  (konkrete Aufgaben- und Verantwortungsbereiche) aller Beteiligten zu Projektbeginn

7.      Abgestimmte, regelmäßige Kommunikation im Team sowie mit Auftraggeber und Stakeholdern

8.      Bleiben sie „berechenbar“: „Tue das, was du angekündigt hast!“

9.      Sprechen sie Störungen offen an! Zeitnah und konkret; verwenden sie „Ich-Botschaften“! Schildern sie IHRE Wahrnehmung; das muss nicht der Wahrheit entsprechen!

10.  Jede Besprechung ist wertvolle Projektarbeitszeit! Führen sie keine Besprechung ohne klare Zielsetzung und konkretem Thema  durch!

11. Entscheiden Sie, ob die Besprechung als Online-Meeting oder Präsenzveranstaltung stattfinden muss. Auch Reisezeit ist Projektarbeitszeit.

12.  Jede Besprechung benötigt Zeit für Vor- und Nachbereitung

13.  Visualisieren sie Themen und Ziele; diese sollten in der Besprechung gut sichtbar sein!

14.  Erstellen sie eine konkrete Planung maximal für die nächsten 2-3 Wochen im Voraus; mittel- und langfristig wird der Plan immer grober

15.  Delegieren sie Aufgaben mit klarer Beschreibung des gewünschten Ergebnisses; in den meisten Fällen überlassen sie den Prozess dem Auftragnehmer

16.  Beschreiben sie das gewünschte Ergebnis durch Qualitätskriterien und sichern sie das gemeinsame Verständnis ab

17.  Bestimmen sie regelmäßig den Projektstatus; sie sollten jederzeit wissen, wo das Projekt zeitlich und inhaltlich steht

18.  Führen sie regelmäßige Qualitätssicherungen durch: Akzeptanztests durch den Anwender (auch in Organisationsprojekten!)

Agiles - hybrides - klassisches Projektmanagement

Nicht die „Reinheit“, mit welcher eine Methode angewendet wird ist entscheidend, sondern der Praxisnutzen bzw. die praktische Umsetzung. Klassisches Projektmanagement, häufig gleichgesetzt mit dem Vorgehen nach dem Wasserfallmodell folgt der Grundidee, Phase für Phase zu bearbeiten und abzuschließen, bevor die nächste Phase begonnen wird. Ein „zurück in die vorherige Phase“ ist nicht mehr möglich! Wasser fließt ja auch vom Berg ins Tal.

Die agile Vorgehensweise strebt durch eine iterative und inkrementelle Entwicklung das vom Anwender gewünschte Produkt mit den gewünschten (qualitativen) Eigenschaften an. Der Kunde wird dabei in die Entwicklung des Produktes von Beginn an einbezogen. Er definiert in der ersten Iteration seine gewünschten Vorstellungen noch recht grob; verfeinert diese in den folgenden Iterationen. Der Entwickler setzt die Vorschläge des Kunden um wie er sie verstanden hat und stellt das Ergebnis (ein erstes Inkrement [Bestandteil]) dem Kunden in einer Art Akzeptanztest vor. Durch die gemeinsame Arbeit und dem Wechsel zwischen Entwicklung und Feedbackzyklen entsteht im Entwicklungsprozess ein aus den Inkrementen zusammengesetztes (integriertes) Produkt.
Die Praxiserfahrungen mit der agilen Vorgehensweise sind überwiegend gut; der hohe Nutzen liegt in der gemeinsamen Entwicklung und dadurch hohen Trefferquote der Kundenanforderungen. Dadurch, dass der Kunde in die Entwicklung einbezogen wird, entsteht ein gemeinsames Produkt mit hoher Akzeptanz.

Hybride Modelle „bedienen“ sich aus beiden Welten. Sie verwenden agile und klassische Methoden nach dem Motto „erlaubt ist was hilft“. Die methodische Klarheit ist nicht gewünscht bzw. kein Ziel! Der praktische Nutzen für das Projekt ist die Messlatte.

Unsere Experten von  Projektmanagement Köln sind in beiden Welten zuhause. Wir arbeiten seit vielen Jahren in Projekten unterschiedlicher Branchen und Typen: natürlich nicht nur in Köln, sondern bundesweit! Ob Softwareentwicklung oder Organisationsentwicklung, wir haben in vielen Fällen eigene Methoden und Vorgehen aus bekannten Modellen weiter entwickelt. Sozusagen „das Beste“ aus verschiedenen Welten als Ergebnis eines konsequenten und reflektierten Lernprozesses.

Erfolg ist ein Prozess: Projektmanagement Köln

Interim Projektmanagement Köln

Ein wichtiges Projekt ist geplant – aber weit und breit kein  erfahrener und kompetenter Projektleiter im Unternehmen verfügbar!

Was nun? Wird das Projekt nicht wie geplant realisiert, hat dies vermutlich Konsequenzen für die Wettbewerbssituation des Unternehmens. Das Projekt ist Bestandteil eines Programms und soll für andere Projekte wichtige Grundlagen schaffen.

Doch es gibt  die Möglichkeit, Projektleitung als Dienstleistung einzukaufen: Interim Projektleiter

Ein Blick auf das Leistungsspektrum einer Interim-Projektleistung macht deutlich, dass dies bei weitem keine Notlösung sein muss. Auch die Vielzahl der Nebeneffekte ist beeindruckend:

  • Leitung des Projektes auf Zeit; aus einer externen Perspektive; sein unvoreingenommener Blick auf die Organisation bzw. des Unternehmens kann gezielt genutzt werden
  • externe Mitarbeitende haben meist intern eine höhere Akzeptanz
  • sind nicht in bestehende politische „Ränkespiele“ involviert
  • kann als Mediator wirken
  • hohe Methodenkompetenz; gekoppelt mit Moderations- und Prozesskompetenz (deligieren statt selbst realisieren)
  • bringt seine Erfahrung aus vielen anderen Projekten in das Unternehmen ein; Verbesserungspotenzial kann realisiert werden
  • hinterfragt des aktuellen Projektauftrag
  • Coaching, Beratung des Teams; Personalentwicklung
  • Absicherung / Qualitätssicherung bzw. eventuell neue Impulse für die bestehende Infrastruktur
  • …

Sprechen sie uns an. Gemeinsam finden wir eine erfahrene und kompetente Projektleitung, die

  • zur Aufgabe und zum Team, Umfeld usw. passt
  • das erforderliche Wissen mitbringt und ihr Projekt und Unternehmen voran bringt!
 
 

Was wir für sie tun können

Kommt ihnen das bekannt vor?
In der folgenden Galerie sehen sie einige typische  Projektsituationen, denen wir in unserer Praxis immer wieder begegnen.
In Stichpunkten skizzieren wir unser Vorgehen, die Auftragsklärung und mögliche Ansatzpunkte. Und ein konkretes Beispiel aus unserer Projektpraxis in Form eines Projektsteckbriefes.
So erhalten sie eine erste Idee von unserer Arbeitsweise.  Besuchen sie auch  

Projektmanagement Köln in Aktion

Hier finden sie Projektmanagement Köln in Aktion.

Alle

 

Einen Einblick in unser Beratungsspektrum finden Sie hier!

Sichern Sie sich die 18 wertvollen Tipps für erfolgreiche Projektarbeit!

 

Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer und wir rufen Sie zurück. In einem Gespräch diskutieren wir die Übertragbarkeit auf Ihre Situation.

Papier und elektronische Dokumente können nicht die Reichhaltigkeit eines persönlichen Gesprächs ersetzen. Indem wir uns über Ihr Anliegen unterhalten, entstehen neue Ideen. Konstruktive Handlungsmöglichkeiten in Ihrem Projekt werden offenbar. Oft entstehen in wenigen Minuten eines guten Gesprächs Informationen, die auch viele Dokumentseiten nicht enthalten können.

Zögern Sie nicht, und rufen Sie uns an! Wir freuen uns auf ein interessantes Gespräch!

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Ausgewählte Arbeitsproben von Projektmanagement Köln

]]> https://www.qui.de/projektmanagement-koeln/feed/ 0 Webinar: Erfolgreich durch die Krise mit Portfolio Management https://www.qui.de/erfolgreich-durch-die-krise/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=erfolgreich-durch-die-krise https://www.qui.de/erfolgreich-durch-die-krise/#comments Tue, 01 Jun 2021 10:45:09 +0000 https://www.qui.de/?p=3265

Thema

Große Unsicherheit, Verlagerung in die digitale und datengetriebene  Welt

Die Krise, die wir ausgelöst durch COVID-19 derzeit durchleben, schärft unseren Blick für das Wesentliche. Die Konzentration bzw. Fokussierung auf die Unternehmensziele wird durch die aktuellen Umstände zunehmend wichtiger. Häufig werden, als Folge der Krise, wirtschaftliche Aspekte stärker gewichtet werden als strategische. Operativ dringliche Projekte werden zwar ebenso auf den Prüfstand gestellt, aber aufgrund ihrer Bedeutung für den reibungslosen Betrieb vielleicht „entschlackt“, wahrscheinlich aber nicht gestoppt!.

Um diese Differenzierung nachvollziehbar und transparent in ihren Konsequenzen treffen zu können, benötigen sie das entsprechende Werkzeug sowie die  adäquaten Prozesse: ein ausgereiftes Projektportfolio-Management.

Inhaltliche Schwerpunkte

 

  • Projektalltag in Organisationen – Auswirkungen der Krise auf die Projektlandschaft
  • Machen Sie die richtigen Projekte? Machen sie die richtigen Projekte richtig!
  • Projektmanagement als Voraussetzung für Portfolio-Management – wie gut sind sie „aufgestellt“?
  • Projekte & Investitionen – welche Projekte können sie aussetzen oder stoppen?
  • Projekterfolg und Unternehmenserfolg
  • Die Krise zwingt zur Priorisierung
  • Welches Problem ist zu lösen?!
  • Rolle und Verantwortung
  • Gremien – gemeinsame oder geteilte Verantwortung?
  • Der „Faktor“ Mensch
  • Wieviel Werkzeugunterstützung brauchen wir?
  • Projektportfolio-Management als strategisches Instrument der Unternehmensführ

Ziele

  • Grundverständnis von Projektportfolio Management ist erarbeitet
  • Der Zusammenhang zwischen Projekterfolg und Unternehmenserfolg ist verstanden
  • Die Bedeutung der Erfolgsfaktoren von PPM bzw. deren Bedeutung ist klar geworden
  • Der Prozess der (Re)Priorisierung ist bekannt
  • Der Beitrag eines Projektes zum Unternehmenserfolg wird transparent

Durchführung

  • Das Webinar ist unterteilt in 3 Einheiten von jeweils ca. 50 Minuten; kleinere Pausen sind eingeplant
  • Die Teilnehmenden können in der Vorbereitungsphase des Webinars Fragen aus ihrer Praxis stellen
  • Interaktionsmöglichkeiten für die Teilnehmenden sind vorgesehen
  • Fragen können direkt im Chat gestellt werden; sie werden soweit wie möglich im Webinar bzw. im Anschluss beantwortet
  • das Webinar ist kostenpflichtig!

Dauer

3 Stunden (von 14:00 – ca. 17:00)

Termin

neuer Termin in Planung!!

Kosten

79,99 €

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Wir informieren Sie als Ersten über den neuen Termin!

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]]> https://www.qui.de/erfolgreich-durch-die-krise/feed/ 2 Projektmanagement – Beratung, Coaching, Training https://www.qui.de/beratung-projektmanagement/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=beratung-projektmanagement https://www.qui.de/beratung-projektmanagement/#respond Wed, 26 May 2021 14:56:17 +0000 https://www.qui.de/?p=3168

Effektive Beratung Projektmanagement

Warum scheitern Projekte? Diese Frage wird uns solange beschäftigen, wie es das Thema Projektmanagement geben wird. Und dabei ist es doch so einfach:

„Wir müssen nur das Richtige zur richtigen Zeit tun!“

Doch dies ist natürlich leichter gesagt als getan. Die Einflussfaktoren für den Erfolg der Projekte sind vielfältig und wechselseitig von einander abhängig. Daher ist es sinnvoll, sich um die wesentlichen Themen in der folgenden Reihenfolge zu kümmern:

Mensch, Organisation, Methode, Tool.

Unser Angebot orientiert sich an ihrem Bedarf und zu lösenden Problemen: Von Beratung Projektmanagement, Coaching von Projektleitung und Teams, Training und Konzeption von Projektmanagement-Infrastrukturen, Einführung von Portfolio-Management usw.

Wir führen Trainings als Präsenz- sowie im online-Format durch; immer häufiger in der Kombination als Blended Learning – Format. Spezielle Angebote finden sie hier:

Selbstverständlich erstellen wir ein individuelles Angebot im jeweils gewünschten Format! Sprechen sie uns an!

Qualifizieren sie Ihre Mitarbeitenden – wählen sie dazu die am besten geeignete Form der Kompetenzentwicklung: direkt im realen Projekt– unterstützt durch pädagogisch geschulte und erfahrene Berater und Coaches. Initialisieren sie Lernprozesse, Austausch und Kollaboration auf allen Organisationsebenen.

Etablieren sie Projektarbeit als wirksame und anerkannte Organisationsform für ausgewählte Themen. Schaffen sie eine adäquate Organisation (Aufbau und Ablauforganisation) und Infrastruktur.

Stellen sie einen Fundus bewährter (Projektmanagement-)Methoden sowie zur Problemlösung, Visualisierung, Moderation, Kollaboration … bereit. Tun sie dies in Form von Methodenbeschreibungen und Best Practices. Erstellen sie einen Handwerkskoffer für die Projektpraxis!

Entscheiden sie sich für eine sinnvolle und wirksame Werkzeugunterstützung. Beachten sie jedoch, dass ihre Mitarbeitenden über das methodische Grundwissen verfügen, damit das Tool nicht zum Selbstzweck wird.

Bauen sie ein wirksames Multiprojektmanagement auf. Die Prozesse zur Beauftragung eines Projektes müssen transparent sein; der Beitrag eines jeden Projektes zum Unternehmenserfolg muss vor Projektbeauftragung klar und nachvollziehbar sein. Der Projekterfolg sollte nach Projektende überprüft werden (Referenz Business-Case); führen sie ein Projektportfolio-Management ein!

 

Projektarbeit als Beitrag zum Unternehmenserfolg

Projekte sind ein wichtiges Instrument der Unternehmensführung! Sie werden geplant und realisiert vergleichbar einer Investition und liefern so einen wertvollen Beitrag zur Realisierung der Unternehmensziele. Sie können zusätzlich abgesichert werden durch eine kompetente Beratung Projektmanagement.

Daher ist es naheliegend, für die Projektarbeit im Unternehmen die adäquaten Rahmenbedingungen und Umfeld zu schaffen. Im Projektmanagement geht es darum, die Projekte „richtig zu machen!“

Gute Projektergebnisse sollten kein Zufall sein. Sie sind das Produkt aus dem ausgewogenen Zusammenspiel von kompetenten und erfahrenen Mitarbeitenden, angemessenem Werkzeugeinsatz sowie entsprechend modellierten Prozessen, Organisation und Umfeld.

Komplexitaet
Komplexität im Projektmanagement

Die Projektmanagement-Welt ist kein „magisches Dreieck“, sondern um ein vielfaches komplexer (auch komplexer als das obige Schaubild!) Beratung Projektmanagement kann helfen, die Komplexität zu reduzieren.

Diese dynamische Welt gilt es aktiv und vorausschauend zu gestalten. Dabei ist es von hoher Bedeutung für den Projekt- und Unternehmenserfolg, diese Welt als System zu begreifen und zu „behandeln“: Interventionen in das System lösen entsprechende Reaktionen aus. Z.B.: Werden Mitarbeitende in mehreren Projekten parallel eingesetzt, so können sie sich nicht mehr mit voller Konzentration und Energie auf „das eine Projekt“ fokussieren. Dies hat Auswirkungen auf den Erfolg dieses Projektes – sei es Zeitverzug oder Qualitätsminderung …

Werden Methodeneinsatz und Tools nicht aufeinander abgestimmt, so kommt es meist zu Reibungsverlusten an den Schnittstellen – mit dem Resultat, das dieser Verlust den Projekterfolg mindert oder sogar gefährdet!

 

 

Komplexe Projekte haben schon immer nach erfahrenen und kompetenten Mitarbeitenden verlangt. Dabei kann davon ausgegangen werden, dass die Komplexität in den letzten Jahren noch deutlich zugenommen hat. Die Projektpraxis fordert ein breites Spektrum – das entsprechende Mindset vorausgesetzt.

Dabei geht es ist nicht um das strikte Anwenden eines wie auch immer gearteten klassischen oder agilen Vorgehens- oder Prozessmodells. Wir benötigen in der Projektarbeit Mitarbeitende, die bereit und gerüstet sind, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen; also

  • systemisch Denken und Handeln.
  • bereit sind, ihr Verhalten hinterfragen.
  • ihr Handeln (nicht nur in der Retrospektive) reflektieren.
  • Bewährtes immer wieder in Frage stellen.
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung entwickeln.
  • teamfähig sind und die Kompetenz des gesamten Teams nutzen.
  • eine hohe soziale Kompetenz haben.
  • über einen gut gefüllten Handwerkskoffer (Methoden, Werkzeuge, Prozesse) für die Projektarbeit verfügen.

Da diese Mitarbeiter auf dem freien Arbeitsmarkt schwer zu finden sind, ist die naheliegende Konsequenz diese Mitarbeiter selbst zu entwickeln. Dabei ist es sinnvoll, auf Mitarbeitende mit bereits vorhandener Organisationskompetenz aus dem eigenen Hause zurückzugreifen. Flankiert werden kann dies durch Beratung Projektmanagement.

 

Neue Form des Lernens

Diese Kompetenzen sind nicht im Seminar zu entwickeln;  Schulungsbeispiele jedweder Art können diese Komplexität nicht sinnvoll transportieren. Es liegt auf der Hand, die Ausbildung direkt im Projekt zu gestalten – der ausbildungsgegenstand ist das reale Projekt – die Realität muss nicht simuliert werden.

Diese Ausbildungsform stellt besondere und vielfältige Anforderungen an die Ausbilder: daher verfügen unsere Mitarbeitenden neben der erforderlichen Projekterfahrung, über eine qualitativ gute Coaching Ausbildung und pädagogische Erfahrung aus vielen verschiedenen Seminaren und Workshops.

Beratung Projektmanagement ist eine unserer Kernkompetenzen. Unsere Mitarbeitenden verfügen über langjährige Ausbildungs- und Projekterfahrung. Als Coach „leiten“ sie das Team. Im Projekt gestalten sie den ausgewogenen Wechsel von theoretischem Input und Anwendung in der Praxis.

So werden zum Beispiel die Projektziele im Projekt konkretisiert; der Bezug zu den Unternehmenszielen wird hergestellt, die Projektaufgaben werden abgeleitet, die weiteren Aufgaben werden verteilt und umgesetzt, auftretende Probleme und Fragen werden direkt im Team bearbeitet und reflektiert.

Das Vorgehen ist immer auf die individuellen Mitarbeitenden abgestimmt. In der Regel besteht die Projektgruppe aus zirka 8 – 12 Mitarbeitenden. In dieser Gruppe sind verschiedene Rollen vertreten: Projektleiter, Projektmitarbeitende, Qualitätssicherer, … Mitarbeiter aus dem Fachbereich und dem IT Bereich sowie eventuell aus der Organisationentwicklung. Ein Nebeneffekt ist dass diese heterogene Zusammensetzung wie im realen Projekt eine entsprechende Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden aus den unterschiedlichen Organisationseinheiten fördert.

In der gemeinsamen Arbeit können verschiedene Lernmedien (Internet, Printmedien, CBT) eingesetzt so wie individuelle Lernziele vereinbart werden. Neben einer gemeinsamen Basis an Methoden und Techniken des Projektmanagements, der Moderation, Präsentation und Kommunikation können spezielle Rollen bzw. spezifische  Kompetenzen entwickelt werden. Diese sind durch individuelles Coaching ebenfalls zu fördern und zu vertiefen; für die Rolle des Projektleiters ist es sinnvoll sogenannte 1 : 1  Sessions zu integrieren. In diesen Sessions können z.B. schwierige und herausfordernde Kommunikationssituationen analysiert, vor- und nachbereitet werden. Hat das Projekt eine entsprechende Größe, so ergeben sich durch die entsprechenden Gremien weitere anspruchsvolle und realitätskonforme Übungs- und Lernmöglichkeiten.

 

Beratung Projektmanagement

Beratung Projektmanagement - Lernen aus reflektierter Erfahrung

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für den Kompetenzentwicklungsprozess ist „das Lernen  aus reflektierter Erfahrung“! So gehört es zum Standard, die Ziele für den Tag gemeinsam festzulegen, die Rollen zu verteilen und im Blick zurück den Tagesverlauf als Prozess zu analysieren und zu reflektieren. Handlungsoptionen werden identifiziert und evaluiert.

 

 

Unsere Coaches finden dabei den richtigen Mix aller Methoden und Techniken die ansonsten nur theoretisch erlernt werden können. In dieser Gestaltungsform werden sie direkt im Projekt auf ihre Praxistauglichkeit überprüft und mit weiteren Themen verknüpft.

 

 

So wird die künstliche Trennung, wie sie durch die Organisationsform „Seminar“ geschaffen wird, durch die Kompetenzentwicklung im Projekt aufgehoben. Auftretende Konflikte werden identifiziert, analysiert und in der Gruppe bearbeitet. Dabei werden Prozess, Methoden und Techniken (in diesem Fall des Konfliktmanagements) erläutert und reflektiert; das Setting erlaubt auch die mehrfache „Durchführung einer Situation“ mit unterschiedlichen Verhaltensweisen, Instrumenten und Interventionen. Durch die anschließende Reflexion wird die Theorie zur gelebten und reflektierten Praxis.

 

 

Weitere Anwendungsfelder

 

 

Weitere Personalentwicklungsmethoden können ebenfalls eingesetzt werden. Die Bildung von Projektleiterzirkeln orientiert an der Form der kollegialen Beratung und der Einsatz von Mentoren für Projektleiter ist nur ein Beispiel.

 

 

Natürlich ist diese Form der Kompetenzentwicklung übertragbar auf andere Berufsfelder. Praktische Erfahrungen haben wir z. b. in der

 

 

  • Ausbildung von Sachbearbeitern zu Anwendungsentwicklern,
  • Beraterausbildung,
  • Fachinformatiker-Ausbildung,
  • Weiterbildung von Anwendungsentwicklern aus der prozeduralen Programmierung zu objektorientierten Entwicklern
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]]> https://www.qui.de/beratung-projektmanagement/feed/ 0 Veranstaltungsplanung Projektportfolio-Management https://www.qui.de/veranstaltungsplanung-projektportfolio-management/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=veranstaltungsplanung-projektportfolio-management https://www.qui.de/veranstaltungsplanung-projektportfolio-management/#comments Wed, 14 Apr 2021 16:47:23 +0000 https://www.qui.de/?p=2848

Schade, dass Sie nicht dabei sein konnten. Wir haben Sie vermisst!

Hier finden Sie eine Übersicht aus unserem Veranstaltungsprogramm zum Themengebiet Projektportfolio-Management.

Um unser Angebot möglichst nah an Ihrem Bedarf auszurichten, bieten wir Ihnen hier die Möglichkeit, ihre Wunschthemen auszuwählen und uns ihre bevorzugten Zeiten mitzuteilen. Sollte ein wichtiges Thema fehlen, so teilen sie uns das einfach mit. Wir finden eine Lösung!

Details über die Inhalte bzw. detaillierten Themen der einzelnen Veranstaltungen finden sie durch einen Klick auf die Veranstaltung im folgenden Bild:

Damit sie keine Veranstaltung verpassen, hinterlassen sie bitte ihre E-mail-Adresse – wir werden sie über aktuelle Planungen informieren.

 

Veranstaltungsplanung PPM

Die Veranstaltungsplanung wird fortlaufend aktualisiert. Sobald ein Durchführungstermin fest steht werden wir diesen Termin veröffentlichen und sie umgehend informieren.

Natürlich kann die Themenübersicht nicht vollständig sein. Sie spiegelt die uns bekannte bzw. mitgeteilte Interessenlage wider. Daher können neue Themen hinzu kommen – nicht mehr aktuelle Themen entfallen eventuell.

]]> https://www.qui.de/veranstaltungsplanung-projektportfolio-management/feed/ 3 Terminplanung https://www.qui.de/terminplanung/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=terminplanung https://www.qui.de/terminplanung/#comments Fri, 12 Feb 2021 22:20:47 +0000 https://www.qui.de/?p=2304
]]> https://www.qui.de/terminplanung/feed/ 1 Danke für Ihr Interesse! https://www.qui.de/danke-fuer-ihr-interesse/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=danke-fuer-ihr-interesse https://www.qui.de/danke-fuer-ihr-interesse/#comments Thu, 31 Dec 2020 14:01:05 +0000 https://www.qui.de/?p=1572
Hier Klicken

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Guten Tag,

wie gewünscht erhalten sie das Dokument zum Thema
                      „Workshop Bewegung und Strategie“.

Klicken Sie zum Download einfach auf den folgenden Button.

 

 

download button pdf

Gerne erläutern wir in einem persönlichen Gespräch die Übertragbarkeit und den Nutzen für Ihre Situation. Rufen sie uns an oder vereinbaren sie über den folgenden Dialog Terminvereinbarung ein unverbindliches Gespräch.

Freundliche Grüße aus dem Bergischen Land

Leonhard Limburg 

]]> https://www.qui.de/danke-fuer-ihr-interesse/feed/ 2 Portfolio-Management; Machen sie die richtigen Projekte! https://www.qui.de/portfolio-management/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=portfolio-management https://www.qui.de/portfolio-management/#comments Wed, 30 Dec 2020 12:37:18 +0000 https://www.qui.de/?p=1546

Jedes Projekt leistet einen Beitrag zum Unternehmenserfolg!

Machen Sie die richtigen Projekte! 

Als Unternehmer agieren sie in einem sich ständig veränderndem Umfeld. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Anforderungen, die der Wettbewerb stellt, sind in stetigem Wandel.

Um so wichtiger wird es, mit den knappen Ressourcen zielgerichtet und planvoll umzugehen und sich für die Realisierung der richtigen Projekte zu entscheiden (Portfolio Management).

Doch die Realität sieht oft anders aus. 

Kommen Ihnen diese Szenarien bekannt vor:

  • Sie – wie viele ihrer Kollegen auch – arbeiten parallel in mehreren Projekten. Und Ihr Chef meint – da geht noch was!
  • Aufgrund der Vielzahl von Projektbesprechungen „wissen sie oft nicht wo ihnen der Kopf steht“
  • Sie haben nicht genügend Zeit, eine Arbeit ihrem Anspruch entsprechend zu Ende zu bringen. Die Qualität bleibt somit häufig auf der Strecke. Das frustriert!
  • Eine Vielzahl von Aufgaben kann nur durch bestimmte Mitarbeitern durchgeführt werden. Immer wieder kommt es zu Überplanungen.
  • Letzte Woche ist wieder ein Kollege auf unbestimmte Zeit „krank gemeldet“ worden; burn out?
  • Eine projektübergreifende Planung und Koordination existiert nicht; dafür haben sie keine Zeit – sie „müssen arbeiten!“
  • Immer wieder mal kommt es zu Überschneidungen: die Kollegen aus Schilda arbeiten fast am gleichen Projektthema. Mal sehen, ob die es drauf haben …
  • Die Anzahl der geleisteten Stunden für die Projekte werden nicht erfasst. Egal – wir sind ja „eh da“

Sieht so ihr Alltag in ihren Projekten aus? Die Liste ließe sich noch beliebig erweitern.

Der Alltag ist geprägt von ständig wachsenden Herausforderungen, zunehmender technischer und systemischer Komplexität. Ein Ende ist nicht abzusehen! Warten Sie nicht darauf, dass sich die Situation „von alleine“ ändert!

Ganz im Gegenteil: Hier handelt es sich in vielen Fällen um einen sich selbst verstärkenden Prozess – einen Teufelskreis. Wenn sie hier nicht aktiv eingreifen, kann ihr Unternehmen großen Schaden erleiden. 

 
Teufelskreis PPM
Ein Teufelskreis

Werden sie selbst aktiv und verschaffen sie sich einen Überblick über geplante und aktuelle Projekte. Richten sie ihre Projekte auf die Unternehmensziele aus und priorisieren sie 

  • nach der strategischen Bedeutung
  • operativen Dringlichkeit
  • Wirtschaftlichkeit
  • und weiteren, externen Effekten.

Inventarisieren Sie ihre Projekte und klassifizieren sie nach der Bedeutung für die Unternehmensziele: Strategisch wertvolle Projekte leisten einen hohen Beitrag zu Realisierung der Unternehmensziele. Projekte mit einer hohen operativen Dringlichkeit müssen i.d.R. durchgeführt werden; ihre Wirtschaftlichkeit ist von sekundärer Bedeutung.

Projektportfolio-Management
Portfolio Management Diagramm

Klären sie Rollen und Verantwortung! Verschaffen sie sich einen Überblick über die erforderlichen Ressourcen! Planen sie ihren Ressourcenbedarf in der Linie und im Projekt. Überprüfen sie ihre Schätzung und lernen sie aus abgeschlossenen bzw. beendeten Projekten. Werden sie immer besser …

Sie benötigen ein Portfolio Management, welches all ihre Projekte und Vorhaben umfasst und genau auf ihre Unternehmenssituation und ihr Umfeld zugeschnitten ist! Dazu gehören die klare Definition von Rolle und Verantwortung sowie die Spezifikation und Umsetzung der entsprechenden Prozesse. All das funktioniert jedoch nur, wenn ihre Mitarbeitenden über die erforderlichen Kompetenzen verfügen.

Benötigen sie erfahrene und kompetente Unterstützung. Zögern sie nicht und nehmen sie Kontakt auf. Nutzen sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Kundensituationen unterschiedlichster Branchen.

Machen sie die richtigen Projekte richtig?!

Ihre aktuelle Situation zeigt akuten Handlungsbedarf, der schon im Projektmanagement anfängt: wenn sie sich für die Durchführung der richtigen Projekte entschieden haben, so müssen sie diese auch „richtig“ durchführen. Mit dieser Frage beschäftigt sich das Projektmanagement.

Zuallererst  beschäftigt sie die Frage: Machen wir die richtigen Projekte?

Hier ein Auszug aus unserem Beratungsangebot zum Portfolio Management:

  • Situationsanalyse
  • Projektinventur
  • Projektauftragsprozess konzipieren und implementieren
  • Entwicklung eines Projektpriorisierungsprozesses und Einführung in die Organisation (zielgruppenspezifisch)
  • Unterstützung oder Durchführung Toolauswahl
  • …
Weitere Angebote zum Thema Portfolio Management:
  • Alle

Webinar "Erfolgsfaktor Projektportfolio-Management"

Am 25.1.2021 haben wir ein Webinar zum Themengebiet Portfolio Management durchgeführt. Mit über 150 Anmeldungen war das Interesse an diesem Thema  riesig – das Feedback hervorragend. Deshalb haben wir die Dokumentation zum Download bereit gestellt.

Dokumentation Webinar "Erfolgsfaktor Projektportfolio-Management"
Veranstaltungsplanung

Veranstaltungsplanung Portfolio Management

Aufgrund der hohen Nachfrage und Teilnehmerzahl planen wir eine Folgeveranstaltung zum Themengebiet. Tragen Sie sich noch heute in die Interessentenliste ein!

Wir bieten einzelne Themen aus dem Spektrum des Multiprojektmanagements als halbtages-online-Veranstaltungen an. Alle Veranstaltungen sind auf die Umsetzung in der Praxis ausgerichtet und eine ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis. Gleichzeitig haben wir Raum für Austausch und Diskussion eingeplant.

Wir sprechen unterschiedliche Zielgruppen bzw. Rollen an. 

Die Termine stehen noch nicht fest! Wählen sie ihre Themen und „tragen sie sich als Interessent ein“; wir werden sie dann über die aktuellen Termine informieren.

Ich bin interessiert an einer Folgeveranstaltung

Werkzeugunterstützung – Auswahl der passenden Software

Ihre Projektlandschaft ist komplex, sie ist nur wenigen Mitarbeitenden transparent. Das Ressourcenmanagement wird immer anspruchsvoller; erste Planungsfehler haben schon zu kritischen Situationen geführt.

Sie tragen sich mit dem Gedanken, ein Werkzeug zur Unterstützung des Portfoliomanagements anzuschaffen?

Doch Vorsicht: ein Tool alleine  löst keine Probleme!

Möchten Sie mehr über Portfolio Management Software (PPM) erfahren?

Wir haben den Markt für sie analysiert und ihnen eine Übersicht verfügbarer Werkzeuge bereit gestellt.

Lesen sie hier weiter und erfahren sie, worauf sie bei der Auswahl und Einführung eines PPM-Tools achten sollte

Übersicht "Portfolio Management Software" und "Worauf sie bei der Toolauswahl achten sollten!"

Arbeitsproben und Projektsteckbriefe

]]> https://www.qui.de/portfolio-management/feed/ 4 Change Management gestalten https://www.qui.de/change-management-gestalten/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=change-management-gestalten https://www.qui.de/change-management-gestalten/#comments Mon, 21 Sep 2020 10:00:33 +0000 http://wp.qui.de/?p=689

Erfolgreiche Gestaltung von Change-Prozessen

Veränderungen sind das Resultat der sich ständig verändernden äußeren Rahmenbedingungen und Einflüssen aus Politik und Wirtschaft sowie kontinuierlicher technologischer und gesellschaftlicher Entwicklungen. Verstärkt wird die Situation z.B. durch die Einführung neuer Softwarelösungen, welche immer einen weiteren Eingriff in ein funktionierendes System darstellen – und damit zwangsläufig Veränderungen für die betroffenen Mitarbeitenden mit sich bringen.

Die Kompetenz zur Veränderung wird immer bedeutender – sie wird zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens gezählt. Soll der organisatorische Wandel erfolgreich sein, verlangt dies von allen Mitarbeitenden eine hohe Flexibilität und besondere Bereitschaft zur fortlaufenden Veränderung und Innovation.

Die Realität sieht jedoch oft anders aus

Die Mitarbeitenden stehen Veränderungen oft skeptisch und ängstlich, ja sogar ablehnend gegenüber. Bewährtes soll gegen Unbekanntes und Neues eingetauscht werden. Offener oder versteckter Widerstand ist eine häufige Folge. Soll die Veränderung gelingen, müssen die Ängste und Sorgen bearbeitet werden. Widerstand gegen Veränderung kann genutzt und umgewandelt werden in positive Energie zur erfolgreichen Gestaltung der Veränderungen.

Dies ist eine der Hauptaufgaben des Change Managements in der Gestaltung von Veränderungsprozessen.

 

 

Gestaltung von Veränderungsprozessen

Die erfolgreiche Gestaltung von Veränderungsprozessen ist mehr als „nur“ professionelles Projektmanagement und die Abarbeitung eines Projektplans. In unserem Workshop Erfolgreiche Gestaltung von Changemanagement zeigen wir Ihnen, worauf es für die erfolgreiche Umsetzung eines Projektes wirklich ankommt.

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Ausgewählte Arbeitsproben

]]> https://www.qui.de/change-management-gestalten/feed/ 2 Coaching und kollegiale Beratung für GeschäftsführerInnen https://www.qui.de/kollegiale-beratung-und-coaching/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=kollegiale-beratung-und-coaching https://www.qui.de/kollegiale-beratung-und-coaching/#comments Thu, 17 Sep 2020 16:37:21 +0000 http://wp.qui.de/?p=600

Die Ausgangssituation

AIs Geschäftsführer:in eines mittelständischen Unternehmens sind Sie es gewohnt, komplexe Situationen zu beurteilen und Entscheidungen zu treffen. Schwierige Personalsituationen sowie Konfliktlösungen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.

Hinzu kommen Verhandlungen mit neuen Geschäftspartnern. Und der technische Fortschritt sowie der wirtschaftliche und technologische Wandel tun ein Übriges. Die fortschreitende Digitalisierung, New Work, Leadership 4.0, VUCA, Artificial Intelligence sowie weitere Entwicklungen stellen Sie vor zusätzliche Herausforderungen…
Was da oft fehlt ist ein Austausch auf Augenhöhe, ein Gesprächspartner, welcher Ihnen zum fachlichen und persönlichen Austausch vertrauensvoll mit seiner Kompetenz und Erfahrung aus vergleichbaren Situationen zur Verfügung steht.

Unser Angebot

In einer Runde von Geschäftsführer:innen und Unternehmer:innen aus Organisationen vergleichbarer Größe und Komplexität, jedoch verschiedenster Branchen, bieten wir Ihnen in regelmäßigen Treffen in unterschiedlichen Unternehmen die Möglichkeit zu Austausch, Beratung (angelehnt an das bewährte Konzept Kollegiale Beratung) und Coaching. Ergänzt werden die Treffen durch gezielte Impulsbeiträge verschiedener Fachgebiete.

Begleitet werden die monatlichen Treffen durch einen zertifizierten, kompetenten und erfahrenen Coach; die Runde kann ergänzt werden durch individuelles Business-Coaching.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten Beratung und Coaching durch Unternehmer:innen und Geschäftsführer:innen von Organisationen vergleichbarer Größe und Komplexität, jedoch verschiedenster Branchen.
  • Die Anleitung und Begleitung der regelmäßigen Treffen erfolgt durch einen kompetenten und erfahrenen Coach.
  • Sie bringen Ihre konkreten Situationen und Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen mit und bearbeiten diese in der Runde. Sie profitieren von den unterschiedlichen Perspektiven und der Kompetenz und Erfahrung Ihrer Gesprächspartner:innen aus vergleichbarem Kontext.
  • Sie bereiten sich auf schwierige Verhandlungen und Gesprächssituationen vor.
  • Sie reflektieren vergangene Entscheidungen — bereiten zukünftige vor.
  • Sie diskutieren die Möglichkeiten und Grenzen neuer Technologien und Entwicklungen für Ihr Unternehmen.
  • Sie lernen andere Unternehmen „von Innen“ kennen — alternative Lösungen für bekannte Probleme können entstehen.

wo werden wir arbeiten?!

Der Prozess

  • Regelmäßige Treffen einmal im Monat
  • 6 — 8 Teilnehmende aus Unternehmen (verschiedener Branchen, jedoch vergleichbarer Größe bzw. Komplexität) plus I Coach; die Zusammensetzung der Teilnehmenden bleibt konstant, so dass sich eine vertrauensvolle und tragfähige Beziehung entwickeln kann  Gemeinsame Bearbeitung eines Themas und Erarbeitung von Lösungsideen
  • Coachingmethoden werden der Situation und Thema angepasst
  • Diese Treffen finden in wechselnden Unternehmen bzw. an wechselnden Orten statt  
  • Definierter Zeitrahmen (4 Std.) Individuelles Coaching nach Terminvereinbarung;  kann auf Wunsch erweitert werden

Ihr Coach

LEONHARD LIMBURG, Geschäftsführer der QUi GmbH Rösrath

 

Leonhard Limburg

seit über 20 Jahren Arbeit als Berater, Trainer, Moderator und Coach (DGfC) mit Teams und Führungskräften in den Bereichen Industrie, Banken, Versicherung und Verwaltung tätig. Diplom Volkswirt; Zusatzausbildung I T; Dozent für Wirtschaftsinformatik; Abteilungsleiter Softwarehaus; Berater — Projekt-/Prozessmanagement, Reifegradanalysen; Coach DGfC; Lehrbeauftragter Projektmanagement; Prozessbegleiter „Zukunftsfähige Unternehmenskultur“; Artificial Intelligence & Data Science Analyst AI Academy

Ihr Coach: Leonhard Limburg

 

Persönliches Beratungsgespräch

Sichern Sie sich noch heute einen Platz in der Runde ihrer Geschäftsführer-Kollegen. Die Anzahl der Teilnehmenden ist auf 6-8 begrenzt.
Vereinbaren Sie noch heute ein persönliches Beratungsgespräch. Gerne erläutere ich ihnen die Konzeption, den Prozess, mögliche Inhalte und geplantes Vorgehen.
Hinterlassen sie ihre Kontaktdaten oder rufen Sie an und wir stimmen einen Termin ab.

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