Projektmanagement – erfolgreiche Projekte leisten einen Beitrag zur Realisierung der Unternehmensziele
So sind Ihre Projekte erfolgreich:
- Die Projektziele sind gemeinsam geklärt und abgestimmt
- Der Beitrag des Projektes zum Unternehmenserfolg ist klar und messbar definiert!
- Die Organisation ist erfahren in der Projektarbeit
- Das Umfeld unterstützt das Projekt
- Der Auftraggeber fühlt sich dem Projekt verpflichtet
- Die Mitarbeitenden und die Leitung sind erfahren und kompetent
- Die Mitarbeitereinsatzplanung funktioniert
- Rollen und Verantwortungen sind geklärt
- Die Projektmanagement-Infrastruktur ist ausgereift
- Die Prozesse haben sich bewährt und sind adäquat
- Die Weiterentwicklung erfolgt durch reflektierte Praxis
- …
Die Organisationsform „Projektarbeit – Projektmanagement“ wird meist gewählt, wenn neuartige Aufgaben oder Produkte von interdisziplinären Teams unter Zeit- und Erfolgsdruck realisiert werden sollen. Trotz hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg bekommen sie aber oft nicht die Bedeutung, die dem Beitrag zum Erfolg entspricht.
- Ihr Projekt ist in einer schwierigen Situation.
- Sie sind auf der Suche nach einem Sparringspartner?!
- Sie möchten sich persönlich weiter entwickeln und beruflich weiter kommen.
- vom Reifegrad ihres Projektmanagements
- der Kompetenz ihrer Mitarbeitenden
- der Entwicklung des Unternehmens
und viele mehr. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot:
- Der Beitrag des Projektes zum Unternehmenserfolg bleibt unklar
- Unklarer Auftrag und nicht messbare Projektziele
- Der Auftraggeber hat im Tagesgeschäft keine Zeit zur Klärung der Projektziele
- Das Umfeld ist nicht einbezogen und torpediert das Projekt – eine Stakeholderanalyse erfolgt nicht
- Das Team hat wenig Erfahrung in der Organisationsform Projektarbeit, ist lokal verteilt
- Engpass bei erfahrenen Mitarbeitenden
- im Projekt arbeiten die Mitarbeitenden, die „Zeit haben“
- Hoher Erfolgs- und Termindruck
- Wenig bis keine Zeit für (Weiter-)Entwicklung
- Keine Zeit für kollektives Lernen aus Erfahrung
- Projekte werden nicht richtig „beendet“; Lernen aus (reflektierter) Erfahrung findet nicht statt
- …
Sie benötigen Unterstützung in folgender Situation …
Sinnvolle Werkzeugunterstützung
Ein vergleichbares Szenario … Sinnvoller Einsatz eines PM Tools. Auswahl und Einführung eines Projektmanagement-Werkzeugs für die effektive Gestaltung der Projektarbeit. „A fool with a tool is still a fool“. Mein Handlungsbedarf… Sie suchen ein Projektmanagement Tool, welches ihre Art der Projektarbeit unterstützt. Sie verstehen Projekte als strategisches Werkzeug der Unternehmensführung
Einheitliches Projektauftragsverfahren
Ein vergleichbares Szenario … „Zeig mir wie dein Projekt beginnt – ich sage dir wie es endet! Es gibt keinen definierten und standardisierten Prozess zum Start eines Projektes. Jedes Projektteam macht es daher so gut es kann. Die Folgen sind fehlende Transparenz über den Projektstatus, Reibungsverluste durch wiederholte Einarbeitung, Kommunikationsprobleme
Individuell zugeschnittene Hilfe gesucht!
Ein vergleichbares Szenario … Ihre Projektmanagementprozesse und Infrastruktur sind ausgereift. Die im Projekt eingesetzten Methoden und Tools haben sich bewährt. Mein Handlungsbedarf… Sie suchen individuelle externe Unterstützung in der Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeitenden – keine Standardschulung! Sie sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wie wir sie nach sorgfältiger Auftragsklärung unterstützen können
Unerfahrene Projektleitung
Ein vergleichbares Szenario … Ihr Projekt ist komplex und kritisch. Die Projektleitung ist fachkompetent und engagiert – jedoch noch unerfahren in Projekten dieser Art. Ein Misserfolg ist keine Option! Mein Handlungsbedarf… Unterstützung, Coaching des aktuellen Projektleiters Absicherung kritischer Situationen Wie wir sie nach sorgfältiger Auftragsklärung unterstützen können … Wir stellen
Unzureichende Projektmanagement-Infrastruktur
Ein vergleichbares Szenario … Projektmanagementmethoden, die in der Projektpraxis Sinn machen und funktionieren. Projektmanagement-Werkzeuge die einen Nutzen für das Projekt stiften und kein Selbstzweck sind. Mein Handlungsbedarf… Ausbau und Weiterentwicklung der PM-Infratruktur Konzeption und Implementierung eine PMO Qualifizierung des Mitarbeiters Wie wir sie nach sorgfältiger Auftragsklärung unterstützen können … Gemeinsam
Abgestimmtes gemeinsames Vorgehen fehlt!
Ein vergleichbares Szenario … Sie nutzen seit Jahren die Organisationsform Projektmanagement um ihre Unternehmensziele zu erreichen. Das Vorgehen und die eingesetzten Methoden und Tools liegen im Verantwortungsbereich der jeweiligen Projektleitung. Einen gemeinsamen Standard gibt es nicht. Das führt dazu, dass die Qualität der Projektergebnisse individuell von der jeweiligen Projektleitung abhängig
Machen wir die richtigen Projekte richtig?
Ein vergleichbares Szenario … Neue Aufgaben sollen in Projektform realisiert werden. Machen Sie die richtigen Projekte? Machen sie diese richtig? Haben sie die Kapazitäten zur erfolgreichen Realisierung? Mein Handlungsbedarf… Projektmanagement ist ein strategisches Instrument der Unternehmensführung. Es erfordert einen transparenten Projektpriorisierungsprozess sowie klar definierte Rollen und Verantwortung. Die erfolgreiche Umsetzung
Zu viele parallele Projekte – Mitarbeitende am Limit
Ein vergleichbares Szenario … Aktuell laufen viele Projekte unter hohem Erfolgs- und Termindruck. Ihre Mitarbeitenden arbeiten engagiert, aber am Limit. Neben ihrer Linientätigkeit arbeiten sie in mehreren Projekten parallel. Transparenz, welche und wieviel Stunden im Projekt geleistet werden, besteht nicht. Somit sind auch die tatsächlichen Projektkosten unklar. Ein aussagekräftiger Abschluss
Lernen im Projekt
Ein vergleichbares Szenario … Sie benötigen für die Projektpraxis weitere qualifizierte Mitarbeitende. Die Führungskräfte in den Projektleitungsgremien haben nur wenig praktische Projekterfahrung, sollen jedoch die Geschicke des Unternehmens und der Projekte leiten. Des Weiteren hat die Anzahl der Projekte im vergangenen Jahr stark zugenommen, sodass es nicht einfach ist, kompetente
Keine Zeit für Lernen
Was wir für Sie tun können… Ein vergleichbares Szenario … Der Termindruck im Projekt lässt es nicht zu, die Projektmitarbeitenden zu einem Seminar zu schicken. Mein Handlungsbedarf… Die bisherige Projektarbeit hat jedoch gezeigt, dass das Projektteam wenig Erfahrung in Projektarbeit, Methoden und Techniken des Projektmanagement hat. So bleiben viele Möglichkeiten
Im Projekt stimmt was nicht
Was wir für Sie tun können… Ein vergleichbares Szenario … Ihre Intuition – also ihre Erfahrung – signalisiert: „Im Projekt stimmt was nicht“. Und in der Vergangenheit lagen sie meist richtig mit ihrer Einschätzung Mein Handlungsbedarf… Die Projektleitung ist keine objektive Quelle. Sie benötigen einen externen, erfahrenen und kompetenten Projektmanager
Multiprojektmanagement bedingt Portfoliomanagement
In der Projektpraxis gehört es zum Alltag, dass die Mitarbeitenden parallel in mehreren Projekten arbeiten. Meist sind die Mitarbeitenden nach wie vor mit ihren Linienaufgaben betraut, so dass die Belastung für die Mitarbeitenden oft exponentiell zunimmt.
Eine Priorisierung der wichtigen Projekte bzw. Aufgaben wird immer zwingender. Doch häufig wird diese Notwendigkeit zum Multiprojektmanagement durch die Leitung nicht erkannt bzw. nicht wahrgenommen. Dies hat oft zur Konsequenz, dass die Mitarbeitenden ihre eigene (Projekt)arbeit priorisieren – und damit gleichzeitig alle laufenden Projekte beeinflussen.
Multiprojektmanagement – eine für jedes Unternehmen ab einer gewissen Größenordnung erforderliche Aufgabe, wird dann unkoordiniert von den Projektmitarbeitenden übernommen.
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