Thema
Eine der Hauptaufgaben der Projektleitung während der Realisierungsphase eines Projektes ist die Steuerung. Die Projektsteuerung beinhaltet alle projektinternen Aktivitäten des Projektleiters, die erforderlich sind, um das Projekt im Rahmen der Planungswerte, gemäß den vereinbarten Zielsetzungen (Ergebnis, Termin, Budget), abzuwickeln und damit erfolgreich durchzuführen. Sie soll die Abweichungen zwischen Projektplan und realem Projektverlauf ausgleichen. Projektcontrolling ist die kontinuierliche Überprüfung und Feinsteuerung des Projektes zwecks Realisierung der Projektziele. Die Aufgabe des Projektcontrollings ist es, Transparenz bzgl. aller Steuerungsgrößen zu schaffen; dem Projektmanagement obliegt dabei die Entscheidungsverantwortung. In diesem Workshop stellen wir zwei alternative Vorgehensweisen vor: die “klassische Controllinginterpretation” und die „vorausschauende Projektsteuerung”. Im Vordergrund steht dabei immer die Anwendbarkeit und Übertragbarkeit auf die Projektpraxis. |
Zielgruppe
Wir sprechen mit diesem Workshop insbesondere (auch zukünftige) Projektleitungen und Mitarbeitende aus Fachbereichen an, die bereits in Projekten arbeiten bzw. dies in Zukunft tun werden.
Lernziele
- Verständnis für die Faktoren, die zur Komplexität des Projektverlaufs beitragen
- Ansatzpunkte finden, um die Komplexität des Prozesses einschätzen und steuern zu können
- Aufbau eines Projektsteuerungs- und Projektcontrolling-Instrumentariums
- Verständnis für die Absicherung des Projekterfolgs durch adäquate Nutzung der Steuerungs- und Controlling-Instrumente
Eingangsvoraussetzungen
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Wir setzen die Bereitschaft zur intensiven und konstruktiven Mitarbeit voraus. Die Praxiserfahrung der Teilnehmenden ist eine unabdingbare Eingangsvoraussetzung! |
Inhaltliche Schwerpunkte
- Grundlagen und Ansatzpunkt Projektsteuerung und -controlling
- Identifikation und Bewertung von Erfolgsfaktoren
- Instrumente und Vorgehensweisen – Eignung und Bewertung
- Einschätzung und Bewertung des Projektfortschritts im Hinblick auf den Projektverlauf
- Bedeutung der Projektorganisation
- Behandlung von Risiken
- Aufbereitung und Präsentation Projektstatus
- Projektabschluss, -auswertung und –revision
Durchführung
Wir legen besonderen Wert auf die praktische Erprobung und Vertiefung der Inhalte durch die Arbeit an einer durchgängigen Fallstudie.
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Leistungen
- Leitung durch einen projekterfahrenen Coach
- Anpassung des Workshops auf die Spezifika Ihres Unternehmens
- ausführliche Teilnehmerunterlagen
- Fotodokumentation, die die Teilnehmenden als Ergebnissicherung nach Ende des Workshops erhalten
Dauer
3 Tage
Teilnehmerzahl
max. 14
Option
Wir führen diesen Workshop auch für geschlossene Projektteams durch. In diesem Fall passen wir die Inhalte auf den Ausbildungs- und Erfahrungsstand der Teilnehmenden an.
Natürlich helfen wir Ihnen auch gerne nach Abschluss des Workshops, die erarbeiteten Inhalte in die Praxis umzusetzen. So können wir Sie etwa beim Management eines konkreten Projektes unterstützen (z.B. durch Coaching und Teambildungsmaßnahmen). Hier gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sprechen Sie einfach mit uns!