Workshop “Nutzung und Gestaltung des Instruments Projekt als unternehmerische Aufgabe”

Thema

Die Bedeutung des Instruments Projekt innerhalb moderner Unter­nehmensorganisationen ist in den letzten Jahren enorm gestiegen. Projekte sind heute ein wichtiges Hilfsmittel, um schnell und zielge­richtet auf geänderte Rahmenbedingungen oder Anforderungen an­gemessen zu reagieren. Gleichzeitig stellen sie ein nicht zu unter­schätzendes Innovationspotential dar.
Andererseits ist ein Projekt eine Investition, welche wie jede andere im Rahmen eines Portfolios einer Kosten-/Nutzenbetrachtung standhalten muss. Dabei ist es wichtig, Projektziele im Kontext der Unternehmensziele und -strategie zu definieren. Jedes Projekt initiiert innerhalb des Unternehmens  einen Veränderungsprozess, welcher zwingend Auswirkungen auf andere Prozesse und Bereiche hat und von hoher betriebspolitischer Bedeutung ist.
Der Einsatz von Projekten als Instrument zur Realisierung von Un­ternehmenszielen bedarf spezieller Kenntnisse. So müssen beson­ders Mitarbeiter von Lenkungsausschüssen und Führungskräfte, die Projekte initiieren und steuern, die Möglichkeiten und Grenzen des Instruments Projekt kennen, um mögliche Risiken und Konsequen­zen einschätzen zu können. Dazu gehören auch die Kenntnis der relevanten Faktoren und damit verbundenen Steuerungsgrößen, um Projekte zum Erfolg zu führen.

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitglieder von Entscheidungs- und Steuerungs­gremien, die Projekte initiieren und steuern.

Lernziele

  • Verstehen, wodurch das Instrument Projekt und seine relevan­ten Instanzen und Prozesse charakterisiert werden
  • Möglichkeiten und Grenzen des Instruments Projekt erkennen und erfahren
  • Die Bedeutung von Projektzielen für den Projekt- und Unternehmenserfolg einschätzen können
  • Den Zusammenhang zwischen Projektcontrolling und Projekt­erfolg erkennen
  • Projektsteuerung aktiv als Aufgabe des Lenkungsausschussmit­glieds wahrnehmen
  • Den Zusammenhang zwischen Unternehmens- und Projektkul­tur erkennen

Eingangsvoraussetzungen

 

Wir setzen die Bereitschaft zur intensiven und konstruktiven Mitarbeit voraus. Die Praxiserfahrung der Teilnehmenden ist eine unabdingbare Eingangsvoraussetzung!

Inhaltliche Schwerpunkte

  • Charakteristische Merkmale eines Projektes
  • Projektorganisationsformen
  • Zielplanung und die Bedeutung von Projektzielen
  • Erfolgsfaktoren – Einordnung von Projektmanagement und Pro­jektcontrolling
  • Lenkungsausschussarbeit und ihre Bedeutung für den Projekt­erfolg
  • Kontinuierliche Verbesserung des Instruments Projekt durch Auswertung und Verwendung der Projekterfahrungen
  • Reflexion der Praxiserfahrungen

Durchführung

Wir legen besonderen Wert auf die praktische Erprobung und Ver­tiefung der Inhalte. Das Erlernen der Inhalte durch Interaktion steht im Vordergrund des Workshops. Einen Schwerpunkt bildet der Austausch und Reflexion der Praxiserfahrungen.

Projekt-als-Instrument

Leistungen

  • Workshopleitung durch zwei projekterfahrene Coaches
  • ausführliche Teilnehmerunterlagen
  • Fotodokumentation, die die Teilnehmer als Ergebnissicherung nach Ende des Workshops erhalten

Dauer

3 Tage

Teilnehmerzahl

max. 14

Option

Wir führen diesen Workshop auch für geschlossene Projektteams durch. In diesem Fall passen wir die Inhalte auf den Ausbildungs- und Erfahrungsstand der Teilnehmenden an.
Natürlich helfen wir Ihnen auch gerne nach Abschluss des Workshops, die erarbeiteten Inhalte in die Praxis umzusetzen. So können wir Sie etwa beim Management eines konkreten Projektes unterstützen (z.B. durch Coaching und Teambildungsmaßnahmen). Hier gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sprechen Sie einfach mit uns!