Szenarien aus der Projektpraxis – oder – “Geschichten die das Leben schrieb!”

Welche Probleme werden durch Projektportfoliomanagement gelöst? Welchen Nutzen stiftet es? Werfen sie eine Blick auf ihre Projektarbeit.

Kommt Ihnen das bekannt vor:

• Sie – wie viele ihrer Kollegen auch – arbeiten parallel in mehreren Projekten. Und Ihr Chef meint – da geht noch was!
• Aufgrund der Vielzahl von Projektbesprechungen „wissen sie oft nicht wo ihnen der Kopf steht“
• Sie haben nicht genügend Zeit, eine Arbeit ihrem Anspruch entsprechend zu Ende zu bringen. Die Qualität bleibt häufig auf der Strecke. Das frustriert!
• Eine Vielzahl von Aufgaben kann nur durch bestimmte Mitarbeitern durchgeführt werden. Immer wieder kommt es zu Überplanungen.
• Letzte Woche ist wieder ein Kollege auf unbestimmte Zeit „krank gemeldet“ worden; burn out?
• Eine projektübergreifende Planung und Koordination existiert nicht; dafür haben sie keine Zeit – sie müssen arbeiten!
• Immer wieder mal kommt es zu Überschneidungen: die Kollegen aus Schilda arbeiten fast am gleichen Projektthema. Mal sehen, ob die es drauf haben …
• Die Anzahl der geleisteten Stunden für die Projekte werden nicht erfasst. Egal – wir sind ja „eh da“

Sieht so ihr Alltag in ihren Projekten aus? Die Liste ließe sich noch beliebig erweitern.

Der Alltag ist geprägt von ständig wachsenden Herausforderungen, zunehmender technischer und systemischer Komplexität. Ein Ende ist nicht abzusehen. Warten sie nicht darauf, dass sich die Situation „von alleine ändert“!

Werden sie selbst aktiv!

• Verschaffen sie sich einen Überblick über geplante und aktuelle Projekte
• Koordinieren sie die Projekte und prüfen sie den Nutzen für das Unternehmen. Was sollte sich durch dieses Projekt tatsächlich ändern – was sollte besser werden??
• Schaffen sie sich Freiraum für Reflexion und die Umsetzung von Verbesserungspotenzial.
• Planen sie ihre Arbeitszeit für jedes Projekt und überprüfen sie ihre Planung
• Schluss mit dem „Besprechungswahnsinn“! Keine Besprechung mehr ohne Plan(Ziel, Thema und Moderation)
• Wie soll das gehen? Wir zeigen Ihnen einen Weg auf, wie sie das „Projektknäuel“ nachhaltig entwirren und Strukturen schaffen die ihre zukünftige Projektarbeit effektiv und effizient gestalten.

„Machen sie die richtigen Projekte richtig!“

Unser Thema lautet „Projektportfoliomanagement“. Behandeln sie ihre Projekte wie einzelne Wertpapiere, welche einen finanziellen Nutzen für ihre Brieftasche bringen sollen. Betrachten sie den langfristigen Nutzen, analysieren sie die Wirtschaftlichkeit und machen sie sich Gedanken, welche Projekte ihre aktuelle Situation und Entwicklung günstig beeinflussen.

Wir beschäftigen uns in diesem Webinar mit dem Thema Projektportfoliomanagement. Unser Angebot zum Projektmanagement finden sie hier.

Themen:

• Projektportfoliomanagement und Projektmanagement – Begriffe …
• Entwicklung und Struktur eine Projektportfolios
• Klassifikation von Projekten
• Prozess der Portfolio-/Projektpriorisierung
• Der Faktor Mensch
• Eine Roadmap

Ziele:

• Struktur eines Projektportfolios ist verstanden
• Grundverständnis für den Prozess ist geschaffen
• Ansatzpunkte für die Einführung von Projektportfoliomanagement sind verstanden

Anmeldung zum Webinar

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